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普洱给您3个选择无纸化会议系统的理由

文章出处:pe.ynsuopai.com | 发布时间:2019-10-17 15:52

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  云南无纸化会议系统主要是以液晶触摸显示终端为中心,整合高清视频及智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。如果您还在犹豫要不要使用云南无纸化会议系统,那么小编就给您3个选择无纸化会议系统的理由吧!


  1、未来办公的趋势
  比如我国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,我国政协办公厅新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,仅此一项,“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,云南无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种社会责任。


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  2、提高工作效率
  相对于传统的纸质媒介,以云南无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是很合适的硬件会议解决方案。云南无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它具有电子签到,呼叫服务,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。


  3、重点是安全性
  云南无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。云南无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。


  综上所述,使用云南无纸化会议系统不仅可以提高工作效率,保证电子文档的安全性,还将成为未来办公的一种趋势。如果您还在观望的话,赶紧给我们云南无纸化会议系统公司来电咨询吧!

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